暑期开始,全市公安窗口迎来新一轮出入境证件办理高峰,6月15日至7月15日全市共受理业务2万余件,同比增长45%,接待群众超1.5万人,面对激增的业务量,公安窗口立足群众办证需求,多举措助推“业务高峰”为“满意高峰”。
一、提前谋划,细致部署。提前宣传引导,通过“衢州公安”、“衢州发布”等公众号新媒体广泛宣传出入境证件受理所需材料、服务时间、服务电话等信息,便于群众错峰错时预约办证,减少等候时间。提前调试测试,对受理电脑、办证设备、叫号系统以及智能设备等进行全面检查,对网络线路进行调试,并安排专人负责,及时排除突发故障,确保办证高峰期间设备平稳安全运行。提前优化警力配置,组织民辅警加强业务学习和岗位练兵,落实一警多能,吃深吃透最新政策,做好办证高峰高效高质运作准备。6月以来联合运营商开展办证设备检修维护2次,组织民(辅)集中业务学习4次,窗口警力较原有人员增加20%。
二、多措并举,精致服务。优化流程设置,从自助填表、打印、照相等进行环节优化,实现流程再造,在接待大厅醒目位置放置图文详解的出入境证件办理流程图,方便群众有序开展出入境业务办理。强化引导疏导,在接待大厅增设专员引导岗,对办证群众进行疏导和办证指引,减少各个环节的停留时间,避免大厅拥堵。开展延时服务,提前到岗到位,靠前服务,为群众提供导办咨询并做好相关准备工作,提升服务效能,减少环节等待时间,坚持当日发号当日办结,自6月中旬开始全市窗口通过连续加班加点实现出入境业务“不办结不下班”承诺,让群众满意而归。今年市级窗口已为33家企业143人次办理出国(境)紧急商务,开启“绿色通道”服务24次,实现出入境业务有效投诉零发生。
三、放管结合,极致落实。加快全流程处理,坚持在受理完毕后加班加点完成复核校对、数据传送、审核审批等环节,保证申请材料不积压,每个环节流转顺畅,确保申请人能够按时甚至提前领取到证件。加强提示提醒,根据外交部、国家移民管理局发布的涉外提醒,通过印制告知单、签订承诺书等方式,提醒出国(境)人员出行前实时关注海外安全提醒以及重要的领事信息,在境外期间,加强安全防范和反诈意识,如遇困难拨打外交部“12308”领事热线紧急求助。1至6月,全市实现出入境制证质量零差错,群众办事满意率100%。(陶晓芬 供稿)